董事長的秘書工作職責有哪些 崗位職責范本

提起董事長的秘書工作職責有哪些 崗位職責范本 大家在熟悉不過了，被越來越多的人所熟知，那你知道董事長的秘書工作職責有哪些 崗位職責范本 嗎？快來和小編一起去了解一下吧！

(資料圖片僅供參考)

　　工作職責是每一個職員都必須清楚的，要根據工作職責將工作任務圓滿完成，盡量不出差錯，力求做到完美。

　　董事長的秘書工作職責有哪些（一）

　　一、協助處理董事長日常工作事務

　　1.董事長簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時收發傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作；

　　3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作；

　　5.負責公司文件的簽發、傳送和處理工作；

　　6.根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

　　7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作；

　　8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規范；

　　9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

　　二、處理相關文件

　　1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示；

　　2.負責制定過的的年度發展目標并分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關文件；

　　4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由董事長簽名批準。

　　5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱；

　　6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理；

　　7.為董事長的決策工作，提供數據支持參考；

　　三、各項工作安排

　　1.協調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作；

　　2.協助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄；

　　3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見；

　　4.協助配合董事長處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯系；

　　5.遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情；

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報；

　　7.完成董事長安排的其他工作事項。

　　董事長的秘書工作職責有哪些（二）

　　1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿；

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

　　3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動；

　　4、做公司會議的組織工作和會議紀錄；

　　5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作；

　　6、公司制度的草擬；

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦；

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作；

　　9、根據公司的保密守則保守公司秘密；

　　10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

　　董事長的秘書工作職責有哪些（三）

　　一、處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛生。

　　3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　二、正式文件的處理

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

　　3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協助的協調和工作任務下達的作用。

　　2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用

　　1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

　　董事長的秘書工作職責有哪些（四）

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。